如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异?

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PPT制作技巧:如保快速比较同五个 PPT的不同版本的差异?

场景:适合HR,财务,销售等部门的都要团队合作者制作PPT的办公人士。

大问提:如保快速比较同五个 PPT的不同版本的差异?

解答:利用PPT的比较修订功能背熟!

要实现你这个 差异比较,首先都要如下场景。

首先将名为272-A.pptx文件,按F12另存为272-B.pptx,一些将此PPT电子邮件给一些同事,越来越一些同事会在该PPT中间进行修改。

假设同事对272-B.pptx做了如下修改:1.将第一页标题从Our Vision改为Our Plan

将第五页的图片的轮廓改由长方形改为圆角矩形。利用“编辑特征”按钮,下图2处。

不可能 同事对PPT进行修改后,又电子邮件发还给牛闪闪,越来越牛闪闪为什么会么会么知道五个 PPT的前后变化差异呢?

操作最好的办法 如下:打开272-A.pptx,一些在“审阅-比较”中打开272-B.pptx,也也不 同事编辑好的那个PPT。

你这个 以后五个 PPT就会进行比较,并把比较的结果插进右侧的修订框中(下图 3 处),一同在修改过的地方显示批注标识修改的过程。(下图 4 处)

注意细节,不可能 在批注框打勾,会显示修改的过程。如下图 5 处

也比如第五张那个图,没打勾以后是长方形,打勾以后也不 圆角矩形。

也比如第五张那个图,没打勾以后是长方形,打勾以后也不 圆角矩形。

能不都能不能不都能不能利用“接受与拒绝”修订按钮,来进行快速的决定,使用保留原有情况汇报还否是使用同事修改过的情况汇报。

接受完毕后,都要后一步确认刚开始审阅,这时PPT的比较功能使用完毕。

总结: PPT的你这个 功能很像Word文档的审阅修订,真是Excel都是比较合并工作簿你这个 功能也类事审阅修订,通常用于五个 Office文档的多个不同版本的比较,以及团队合作者制作编辑同五个 文档的以后使用到。